Over Medido - Evondos Group

Medido is veel meer dan een automatische medicijndispenser die cliënten ondersteunt bij het juist gebruik van medicatie. Het is een vertrouwd hulpmiddel dat cliënten een stukje vrijheid en zelfredzaamheid teruggeeft. Wij hebben alle kennis in huis op het gebied van medicatiebegeleiding op afstand. Medido is uitgegroeid tot marktleider in Nederland en Scandinavië. Medido is onderdeel van Evondos Group. We zijn altijd op zoek naar mensen met hart voor de zorg.

Dit is de rol
Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Operations Support Medewerker (part-time, 20 uur) om ons team te versterken. In deze dynamische rol ben jij de spil op kantoor en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen Evondos Nederland. Geen dag is hetzelfde, en je moet flexibel zijn en snel kunnen schakelen om de diverse uitdagingen aan te pakken. Je ondersteunt het managementteam en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. In deze rol rapporteer je aan de Head of Customer Operations.

Dit zijn de werkzaamheden

• Facilitair management: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantoorfaciliteiten, waaronder onderhoud, schoonmaak, reparaties en contact met de verhuurder, zodat de werkplek optimaal functioneert.
• Receptie & Agendabeheer: Je beheert de planning van de algemene (internationale) vergaderingen in Nederland, plant afspraken in, regelt lunches, diners en zorgt voor een efficiënte tijdsbesteding. Ontvangt gasten bij bezoek aan ons kantoor.
• Wagenparkbeheer: Je houdt toezicht op en plant aflopende leasecontracten. Coördineert operationele zaken met leasemaatschappij en berijders
• Reismanagement: Je regelt alle reis- en verblijfarrangementen voor binnen- en buitenlandse zakenreizen, van vluchten tot accommodaties, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning, waaronder het verzamelen van maandelijkse rapportages voor Customer Operations, en het mede opvolgen van vergaderingen & actiepunten.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals leveranciers en dienstverleners, en bouwt aan sterke relaties.
• Ondersteuning marketing: Je ondersteunt marketing met voorbereidingen voor interne en externe klantevents.
• Organisatie personeelsevents: Je organiseert personeelsbijeenkomst zoals kwartaal lunches, kerst/nieuwjaarsborrels en een jaarlijks zomer event. Stemt dit af met andere afdelingen.
• Ondersteuning BHV organisatie en kantoortoegang: Je houdt zicht op veiligheid op het kantoor en beschikbaarheid van getrainde BHV medewerkers tijdens kantooruren.

Dit ben jij

• Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-werk en denkniveau in een relevante richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. (Deze positie vereist sterke Nederlandse vaardigheden, aangezien de kandidaat contact moet onderhouden met externe leveranciers).
• Proactieve houding en een scherp oog voor detail.
• Secuur, met sterke time management- en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Dit bieden wij

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een goede pensioenvoorziening. Later wil je het tenslotte ook goed voor elkaar hebben.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
• We zorgen voor alle tools die je nodig hebt.
• Een prettige werksfeer met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Waar en met wie je gaat werken

Voor deze functie kom je te werken op onze vestiging in Zoetermeer. Als Operations Support Medewerker ondersteun je bij het reilen en zeilen binnen het Evondos Nederland kantoor. Je komt te werken in een prettige omgeving waar je jezelf direct op je plaats voelt. Hebben we je interesse gewekt?

Solliciteer

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe Operations Support Medewerker

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.